各學(xué)院、2014級(jí)學(xué)生各班：
根據(jù)教育部、鐵道部辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步完善學(xué)生購(gòu)買優(yōu)惠火車票辦法的通知》（教學(xué)廳函【2011】20號(hào)）的要求，自2011年秋季入學(xué)新生開始，在火車票優(yōu)惠卡（以下簡(jiǎn)稱優(yōu)惠卡）中需寫入學(xué)生身份的相關(guān)信息，以便驗(yàn)證學(xué)生身份；并需在高校學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)中標(biāo)注學(xué)生乘坐火車往返于學(xué)校與家庭所在地乘車區(qū)間。為方便學(xué)生購(gòu)買優(yōu)惠火車票，現(xiàn)將有關(guān)工作具體要求如下：
1、學(xué)院根據(jù)教務(wù)處提供的2014級(jí)新生信息數(shù)據(jù)庫(kù)（附件1），將“購(gòu)票區(qū)間(家庭)” 字段按以下注意要求準(zhǔn)確填寫，并保證與學(xué)生證填寫內(nèi)容一致，其它字段不得修改，于12月2日前將填好的信息數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)回教務(wù)處學(xué)籍管理中心。
注意：“購(gòu)票區(qū)間(家庭)”只能從火車站名稱對(duì)照表（附件2）“站名”列中選擇,沒有的可以選擇距離較近的，如有新設(shè)站點(diǎn)則必須填鐵道部標(biāo)準(zhǔn)站名，否則影響購(gòu)票。杭州本地學(xué)生填“杭州”，并不得發(fā)放優(yōu)惠卡。
2、學(xué)院將需購(gòu)買優(yōu)惠火車票的2014級(jí)新生學(xué)生證收齊，貼好優(yōu)惠卡，分班級(jí)按學(xué)號(hào)排序，與教務(wù)處聯(lián)系后，于12月3日—12日安排人員到教務(wù)處將學(xué)生信息寫入優(yōu)惠卡，保證優(yōu)惠卡寫入信息與學(xué)生證填寫內(nèi)容一致，學(xué)生購(gòu)火車票時(shí)出示附有優(yōu)惠卡的學(xué)生證購(gòu)買優(yōu)惠火車票。
3、教務(wù)處在優(yōu)惠卡信息寫入完成后將優(yōu)惠卡中信息（含每張卡內(nèi)存的序列號(hào)）注冊(cè)到學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)信息中。
請(qǐng)各學(xué)院認(rèn)真做好此項(xiàng)工作，工作中相關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)聯(lián)系教務(wù)處于老師，電話：87557063（88063）。
附件1：2014級(jí)新生信息數(shù)據(jù)庫(kù)
